मुलाकात से पहले अधिक स्पष्टता।

लोगों की संख्या बताएँ और हर व्यक्ति के लिए मुलाकात का प्रकार व समय पूछें।

पता, पहुँच और माँगे दस्तावेज़ पक्के करें; साथ आने वाले की जरूरत हो तो पहले बताएँ।

परिवार में कई लोगों को आना हो तो संख्या बताएँ ताकि समय और पहुँच की जाँच हो सके। एक स्लॉट कई जाँचें आरक्षित नहीं करता।